身處于數字時(shí)代，中小企業(yè)工作者切實(shí)感受到了電子信息辦公方式的高效與便捷。與很多人一樣，已經(jīng)在上海一家傳媒公司工作了五年的小周，也同樣經(jīng)歷了眾多中小企業(yè)必經(jīng)的“變革”，從用網(wǎng)絡(luò )即時(shí)通信小軟件溝通、每天查閱回復電子郵件，到企業(yè)網(wǎng)站創(chuàng )建，再到啟用專(zhuān)業(yè)化視頻會(huì )議系統，她笑言自已體驗了“一個(gè)微縮版的電子辦公發(fā)展歷程”。然而技術(shù)發(fā)展永無(wú)止境，就在近期，一直擔綱企業(yè)網(wǎng)絡(luò )通信建設主角的視高科技（www.seegle.com）又推出開(kāi)放式云會(huì )議系統，小周所在的企業(yè)又開(kāi)始了“開(kāi)放式專(zhuān)屬視頻平臺”建設，由視高負責將云會(huì )議整合進(jìn)入企業(yè)網(wǎng)站自有系統，真正邁入無(wú)紙化會(huì )議時(shí)代。
開(kāi)放式云會(huì )議與自有系統的整合實(shí)際上并不復雜，主要負責項目實(shí)現的技術(shù)工程師（視高）毫無(wú)保留的對媒體介紹了相關(guān)方案與技術(shù)?！昂?jiǎn)單接口技術(shù)是整個(gè)項目的關(guān)鍵，專(zhuān)業(yè)團隊已經(jīng)完成了研發(fā)，是經(jīng)過(guò)反復驗證的、可以實(shí)現規?；系某墒旒夹g(shù)，也是視高專(zhuān)有的”，“整個(gè)過(guò)程只需要2-3個(gè)工作日，完成速度很快，但需要用戶(hù)配合提供web service端口及相應的系統整合數據資源，啟用后的改變是顯而易見(jiàn)的”。目前，市場(chǎng)用戶(hù)開(kāi)始對視高開(kāi)放式云會(huì )議給予高度關(guān)注，相關(guān)應用咨詢(xún)不斷增多，就關(guān)鍵問(wèn)題視高方也給出了詳細解答：
●何為“開(kāi)放式”云會(huì )議系統？
云會(huì )議系統的“開(kāi)放”是對OA、ERP、CRM、企業(yè)網(wǎng)站、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站、遠程教育醫療網(wǎng)站等自有系統而言的，通過(guò)視高已成功研發(fā)的簡(jiǎn)單接口技術(shù)，從用戶(hù)所提供的web service端口，將云會(huì )議平臺整合進(jìn)入其中，實(shí)現在自有系統中直接搜索獲得視頻會(huì )議列表并新建或參加會(huì )議的應用目標，同時(shí)可在自有系統中享有云會(huì )議全部操作功能，快速完成無(wú)紙化會(huì )議創(chuàng )建，提供安全、穩定、可靠的雙系統同步運行環(huán)境。
●開(kāi)放式云會(huì )議的功能特點(diǎn)？
針對不同的自有系統，根據其界面視覺(jué)、架構等因素，開(kāi)放式云會(huì )議分別設計有不同形式的視頻會(huì )議入口，均貼合用戶(hù)使用習慣且直觀(guān)易操作，點(diǎn)擊新建或進(jìn)入會(huì )議室，即可操作展開(kāi)多路音視頻實(shí)時(shí)會(huì )議、全程會(huì )議錄制、電子投票、流媒體文件在線(xiàn)播放、遠程同步編輯文檔、發(fā)送站內信息、“張貼”公告等。
●是否需要高額經(jīng)濟投入？
開(kāi)放式云會(huì )議的前期投入成本極低，因其整合開(kāi)發(fā)已由視高全部完成，一般來(lái)說(shuō)，如用戶(hù)自行開(kāi)發(fā)自有系統中的視頻會(huì )議平臺，費用投入頗高、成功率低。與之相比視高云會(huì )議整合全過(guò)程都由專(zhuān)業(yè)人員負責，用戶(hù)前期開(kāi)發(fā)成本為零，且視高提供豐富服務(wù)器資源供用戶(hù)所用，服務(wù)器帶寬、維護等均為零支出。
●系統升級擴容如何實(shí)現？
開(kāi)放式云會(huì )議依托IT網(wǎng)絡(luò )應用，當有更新時(shí)，系統會(huì )在線(xiàn)對用戶(hù)作出提示，一鍵快速升級，即刻享有最新最全的視頻會(huì )議功能。對于視頻會(huì )議的擴容，由用戶(hù)提出需求，根據所用自有系統的不同特點(diǎn)，增設或下載更多用戶(hù)端，可立即實(shí)現更大容量的無(wú)紙化在線(xiàn)會(huì )議召開(kāi)。
